Plan de acogida de la EETAC
El Plan de acogida es un conjunto de actividades que organiza la Escuela antes de empezar el curso (septiembre,) y al final del primer cuatrimestre que tienen como objetivo:
- Minimizar el impacto que representa para los estudiantes y las estudiantes de nuevo ingreso el acceso a la Universidad.
- Favorecer su integración y adaptación al nuevo entorno universitario.
- Proporcionar a los estudiantes y las estudiantes información sobre los estudios y los servicios, y sobre los cursos introductorios de refuerzo de materias importantes para la carrera, entre otras cosas.
- Conocer las normativas académicas más importantes.
Se concreta en cinco acciones:
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Se convoca a los estudiantes y las estudiantes con plaza asignada a través de la Oficina de Preinscripción a una sesión informativa previa a la primera matrícula.
El objetivo es presentar la Escuela y darles las instrucciones para la matrícula. También se les informa de la posibilidad de matricularse en los cursos preparatorios de física, matemáticas y expresión gráfica. La sesión la llevan a cabo el subdirector de Promoción de Estudios y Nuevo Estudiante, el jefe de estudios y la jefa de la Oficina de Apoyo a la Docencia.
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Se hacen sesiones informativas para los estudiantes de nuevo acceso asignado en primera preferencia.
El objetivo de estas sesiones es darles información sobre el procedimiento de matriculación, el día y la hora de la matrícula, el orden de matrícula, información de becas y ayudas (Ministerio, Equidad). La sesión la llevan a cabo el subdirector de Promoción de Estudios y Nuevo Estudiantado, el jefe de estudios y la cabeza de la Oficina de Apoyo a la Docencia.
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Se convoca a todos los estudiantes y las estudiantes nuevos a una sesión de bienvenida que tiene lugar el primer día de clase.
Se presenta el equipo directivo y se les informa sobre dónde pueden consultar quién es el profesorado tutor y cómo pueden contactar, y cómo funcionan las intranets docentes que utilizarán (Atenea y SIA). Se les informa sobre cómo pueden resolver problemas de tipo administrativo o informático, y sobre las normativas de permanencia y de convalidación (al final del cuatrimestre se hace una sesión sólo sobre estos temas). También se les explica cómo pueden participar en la Delegación de Estudiantes y en los órganos de gobierno de la Escuela. La sesión la llevan a cabo el subdirector de Promoción de Estudios y Nuevo Estudiantado, el jefe de estudios y la cabeza de la Oficina de Apoyo a la Docencia. En la parte final se realiza una encuesta a los estudiantes y las estudiantes para conocer su procedencia y las motivaciones y los canales de comunicación que han utilizado para informarse sobre los estudios en nuestra escuela.
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Se hace una encuesta sobre la acogida a los estudiantes y las estudiantes de nuevo ingreso durante el cuatrimestre.
Se hace una encuesta telemática a todos los estudiantes y las estudiantes de nuevo ingreso para conocer su opinión sobre la docencia y los servicios administrativos, a fin de hacer un buen seguimiento de las carencias de la Escuela e identificar las mejoras a introducir.
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Cuando finalizan las clases se convoca a todos los estudiantes y las estudiantes nuevos a una sesión informativa sobre la normativa de permanencia y el proceso de convalidación.
Como última actuación de acogida para los estudiantes y las estudiantes de nuevo acceso, una vez ha terminado el primer cuatrimestre en la EETAC, se hace una sesión informativa para profundizar en la normativa de permanencia para los estudiantes y las estudiantes de fase inicial y en el funcionamiento del proceso de convalidación del bloque curricular, que afecta a los estudiantes y las estudiantes de primer curso. La sesión la llevan a cabo el jefe de estudios y la cabeza de la Oficina de Apoyo a la Docencia.