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Proceso de asignación, matrícula, depósito y evaluación

El sistema de gestión del TFE está integrado en SIA. Esta aplicación permite gestionar todas las fases del Trabajo de Fin de Grado (TFG) o del Trabajo de Fin de Máster (TFM), desde la oferta (que hace el profesor que dirigirá el trabajo) hasta la evaluación y depósito a la biblioteca.

A partir del momento en que el profesor asigna un trabajo a un estudiante a través de esta aplicación, se pone en marcha un sistema automático de envío de correos electrónicos que mantiene informados en todo momento tanto al estudiante como al director del TFE.

AVISO IMPORTANTE PARA LOS ESTUDIANTES: Verificad la dirección de correo electrónico que tenéis definida en la sección "Dirección UPC" de la e-Secretaría porque aquí es donde recibiréis todos los correos relacionados con la gestión de TFE.

 

 

 

1. Inscripción

Los TFE deben realizarse de forma individual. No se pueden presentar TFE conjuntamente entre 2 o más estudiantes.

Requisitos de créditos pendientes

  • Estudiantes de grado: máximo de 60 ECTS pendientes para finalizar los estudios (contando los créditos de TFG).
  • Doble titulación en Ingeniería de Sistemas Aeroespaciales y en Ingeniería de Sistemas de Telecomunicación o en Ingeniería Telemática: máximo de 84 créditos pendientes para finalizar los estudios.
  • Doble titulación en Ingeniería de Sistemas de Telecomunicación e Ingeniería Telemática: máximo de 78 créditos pendientes para finalizar los estudios.

Plazos y validez de la asignación

Los estudiantes pueden solicitar la asignación de un TFE en cualquier momento, pero como máximo dos días antes de la fecha de matrícula programada.

Como norma general, el estudiante debe matricular el TFE en el período ordinario de matrícula inmediatamente consecutivo a la asignación. Pasado este plazo, tanto el estudiante como el director pueden renunciar a la asignación mientras la matrícula no se haya formalizado.

Procedimiento y requisitos para los TFE realizados en régimen de prácticas en empresa

Para poder realizar el TFE en una entidad externa es necesario tramitar y firmar, antes de la matrícula, un convenio de cooperación educativa. En estos casos, el procedimiento será el siguiente y es muy importante seguir este orden:

  1. El director del TFE generará una oferta de TFE en prácticas a través de SIA.
  2. El director asignará la oferta a un estudiante interesado.
  3. Será necesario tramitar el convenio de cooperación a través de e-PRISMA y el director deberá validarlo.

Solo en el caso de que el estudiante tenga un contrato laboral con la empresa no será necesario tramitar el convenio. Los demás pasos serán los mismos, pero en lugar de tramitar un convenio el estudiante deberá enviar a la dirección eetac.practicas.empresa@upc.edu, una copia de su contrato.

Inscripción de dos TFEs para estudiantes de doble titulación

Los estudiantes que cursen una doble titulación pueden realizar un único TFE, válido para ambas titulaciones. Este único TFE debe estar relacionado con los contenidos de ambas titulaciones y las correspondientes actividades profesionales. Los estudiantes que cursen la doble titulación y que deseen realizar dos TFE independientes (uno por cada titulación) deberán poner un tiquet DEMANA solicitándolo, una vez realizada la asignación del primer TFE.


2. Matrícula 

Plazo de matrícula

La matrícula del TFE se realiza por internet durante los períodos ordinarios de matrícula (julio/septiembre o febrero), y es importante que la propuesta haya sido asignada como mínimo dos días antes de la fecha de matrícula programada.

En caso de que el TFG esté vinculado a prácticas externas, se permitirá la matrícula en la Oficina Abierta en un período diferente, siempre que el estudiante desee formalizar la matrícula en el mismo momento de la firma del convenio. Para hacer esta solicitud, el estudiante debe crear un tiquet DEMANA.

Validez de la matrícula

La matrícula del TFE tendrá la validez establecida según el calendario publicado.

Si el estudiante no defiende el TFE en primera convocatoria, tiene la posibilidad de hacerlo en segunda convocatoria. Tanto la asignación como la matrícula continúan vigentes, pero las tasas administrativas no se generan hasta que el director dé el visto bueno al depósito y defina los datos de la lectura. El estudiante recibirá una comunicación por correo electrónico y podrá ver la matrícula en la e-secretaría.

Si el estudiante no supera la materia de TFE dentro de los plazos establecidos en la primera convocatoria y tampoco lo hace en los plazos de la segunda convocatoria, será calificado como No Presentado. Si el director y/o el estudiante optan por la desasignación, el estudiante deberá repetir el proceso de inscripción desde el inicio. En cualquier caso, la matrícula estará sujeta al recargo correspondiente por la repetición de la asignatura.

 

3. Depósito

Para proceder con la defensa, el estudiante debe depositar previamente la memoria a través de SIA (TFG Estudiants) dentro de los plazos establecidos en el calendario.

El tribunal evaluará la documentación y podrá sugerir correcciones si fuera necesario. En este caso, el estudiante deberá volver a realizar el depósito definitivo con las correcciones realizadas.


4. Definición del Tribunal

El director del TFE deberá activar el procedimiento de designación de los miembros que formarán el tribunal antes de dar el visto bueno al depósito del proyecto. En el momento de dar el visto bueno al depósito del proyecto, el director del trabajo deberá definir también la fecha, hora y lugar de la lectura, previo acuerdo de todos los miembros del tribunal.

El acto de defensa solo podrá realizarse de forma remota por videoconferencia si está debidamente justificado. Se requerirá el visto bueno del subdirector de planificación y se indicará el enlace a la URL de la videoconferencia (preferiblemente Gmeet) en el apartado "lugar de lectura" al introducir los datos en SIA. Indicar el lugar de lectura es especialmente importante en el caso de TFM, dado que su defensa debe ser un acto público.

 

5. Evaluación

Corresponde al tribunal evaluar el TFE y, si procede, hacer la propuesta de Matrícula de Honor.

La evaluación de los TFG se realizará siguiendo las directrices de una rúbrica específica. En el caso de los TFM, la evaluación se ajustará a lo indicado en la memoria de verificación del máster correspondiente y a las normativas específicas que le sean de aplicación.

Una vez que el secretario del tribunal haya validado la nota final en la aplicación SIA, el estudiante deberá esperar, si ya tiene el resto de los créditos del grado superados y la competencia de la tercera lengua acreditada, para realizar el trámite de su título oficial de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el enlace, cuando vea que en la primera pantalla de la e-secretaria aparezca la siguiente información:

  • Estado del expediente: cerrado
  • Situación del expediente: titulado

Para saber si ya han sido concedidas las matrículas de honor, puedes consultar el siguiente enlace.



Enlaces de interés (en catalán)
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