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TFE: asignación, matrícula, depósito y evaluación

El aplicativo de gestión del TFE está integrado en SIA. Este aplicativo permite la gestión de todas las fases del Trabajo de Fin de Grado (TFG) o del Trabajo de Fin de Máster (TFM), desde la oferta (que hace el profesor director del trabajo) hasta la evaluación y depósito a la biblioteca.

A partir del momento que el profesor hace la asignación de un trabajo a un estudiante mediante este aplicativo, se pone en marcha un sistema automático de envío de correos electrónicos que mantiene informado en todo momento tanto al estudiante como al director del TFE

AVISO IMPORTANTE PARA LOS ESTUDIANTES: Compruebe la dirección de correo electrónico que tiene definida en el apartado "Correo electrónico" del e-Secretaría porque es aquí donde recibirá todos los correos relacionados con la gestión de TFE.

 

 

 

1. Inscripción

Requerimentos:

  • Estudiantes de Grado: Para poder inscribir el TFG al estudiante le pueden quedar un máximo de 60 ECTS para finalizar los estudios de Grado (contando los créditos de TFG).
  • En el caso de la Doble Titulación de Grado en Ingeniería de Sistemas Aeroespaciales e Ingeniería de Sistemas de Telecomunicación o Ingeniería Telemática, el estudiante podrá solicitar la inscripción del TFG cuando tenga un máximo de 84 créditos pendientes para finalizar los estudios.
  • En el caso de la Doble Titulación de Grado en Ingeniería de Sistemas de Telecomunicación y Grado de Ingeniería Telemática, el estudiante podrá solicitar la inscripción del TFG cuando tenga un máximo de 78 créditos pendientes para finalizar los estudios.

El TFE se realiza de forma individual.

El estudiante podrá solicitar la asignación de un TFG dos meses antes de su matrícula (en el plazo habilitado a tal efecto) y a más tardar dos días antes de la fecha de matrícula programada. Cuando se trata de un TFE realizado en una entidad externa, el estudiante podrá solicitar la asignación en el cuatrimestre anterior a la matrícula, siempre que en el momento de la asignación tenga una matrícula en vigor. Si el estudiante no se matricula en el periodo ordinario de matrícula del cuatrimestre posterior a la asignación, ésta deja de tener validez y el TFE puede asignarse a otro estudiante. Si quiere volver a inscribirlo será necesario el visto bueno del director del TFE. 

  • Las asignaciones de TFE formalizadas a partir del 15 de diciembre deben formalizar la matrícula por Internet durante el periodo de matrícula ordinaria del mes de febrero. De lo contrario esta inscripción caducará y quedará sin vigencia el día 16 de marzo. Si quiere volver a inscribirlo será necesario el visto bueno del tutor. 
  • Las asignaciones de TFE formalizadas a partir del 15 de mayo han de formalizar la matrícula por Internet durante el periodo de matrícula ordinaria de julio / septiembre. De lo contrario esta inscripción caducará y quedará sin vigencia el día 16 de octubre. Si quiere volver a inscribirlo será necesario el visto bueno del tutor.

Una vez pasadas unas 48 horas, aproximadamente, de la inscripción por parte del profesor que dirigirá el TFE, el estudiante verá un nuevo menú en el e-Secretaria con el nombre "Proyectos". En este nuevo menú se podrán consultar todos los datos relacionados con el TFE. Cuando en el campo "Estado" de este menú figure la descripción "inscrito y aceptado" el TFE estará preparado para poder en el siguiente periodo de matrícula ordinaria. Mientras figure en descripción "Inscrito" el TFE no se podrá matricular (esta situación se da en los TFE vinculados a prácticas externas).

Los estudiantes que cursan una doble titulación pueden hacer un único TFE, válido para las dos titulaciones. Este TFE único debe estar relacionado con los contenidos de las dos titulaciones y las correspondientes actividades profesionales. Los estudiantes que cursan una doble titulación y que quieran hacer dos TFE independientes (uno para cada titulación) deberán poner un tiquet DEMANA solicitándolo, una vez hecha la asignación del primer TFE.


2. Matrícula 

El plazo máximo entre la inscripción y la matrícula del TFE es de un cuatrimestre.

La matrícula del TFE se hace por Internet, aprovechando los períodos ordinarios de matrícula (julio / septiembre o febrero), por lo tanto la propuesta de inscripción debe estar validada al menos dos días antes de la fecha de matrícula programada. En caso de que el TFG esté vinculado a prácticas externas, se permitirá la matrícula en la Oficina Abierta en un periodo diferente, siempre que el estudiante quiera formalizarla en el mismo momento de la firma del convenio de cooperación educativa.

La matrícula del TFE tendrá una validez de acuerdo con el calendario que fija la EETAC. Si no se supera la materia TFE en este plazo se deberá volver a formalizar la matrícula.

Si la defensa del trabajo se produce en el cuatrimestre siguiente en el que se ha matriculado, deberá formalizar una matrícula en concepto de tutoría y servicios administrativos en el cuatrimestre siguiente, de acuerdo con la normativa general de la UPC. Para hacer esta nueva matrícula el estudiante no tiene que hacer ningún trámite para que la matrícula de las tasas correspondientes a la segunda convocatoria se genera automáticamente en el momento del depósito en segunda convocatoria. Una vez generada, el estudiante recibirá una comunicación mediante el correo electrónico y podrá ver la matrícula en la e-Secretaria. En esta nueva matrícula no se abonará el importe de los créditos correspondientes a este TFE, sino solamente los servicios administrativos (unos 90-95 € aproximadamente correspondientes a la gestión del expediente académico, apoyo al aprendizaje y seguro escolar, en su caso).

Si el estudiante no deposita en segunda convocatoria, una vez finalizado el plazo de depósito establecido para esta segunda convocatoria, será evaluado con un NO PRESENTADO de TFE y tendrá que volver a hacer todo el proceso de inscripción y matrícula, donde se aplicará el correspondiente recargo por repetición de la asignatura de TFE.

 

3. Depósito

Una vez matriculado, el estudiante debe entregar el TFE antes de los plazos descritos en el calendario.

El estudiante depositará la memoria e introducirá otros datos adicionales de depósito a través de SIA (TFG-Estudiants).

El Tribunal evaluará la documentación y podrá sugerir correcciones en su caso. En este caso el estudiante deberá volver a hacer el depósito definitivo con las correcciones hechas.


4. Definición del Tribunal

Una vez el TFE esté matriculado (no es imprescindible que haya hecho el depósito) el Director del TFE podrá constituir los miembros que formarán el Tribunal.

Después de hacer el depósito del TFE el Director deberá dar su visto bueno al proyecto presentado y fijará la fecha / hora / lugar de lectura.

Si el estudiante quiere establecer una fecha en concreto de lectura lo deberá acordar previamente con el director del TFE para que él / ella se la pueda asignar. La constitución del Tribunal y de la fecha / hora / lugar de lectura se comunicará al estudiante mediante mails automáticos que remitirá SIA.

 

5. Evaluación

Corresponde al Tribunal cumplimentar el informe de calificación del TFE, y en su caso, hacer la propuesta de Matrícula de Honor. Consulta los aspectos que se tienen en cuenta a la hora de hacer la evaluación del TFE en este enlace.

Una vez el secretario del tribunal haya grabado / validado la nota final al aplicativo SIA, el estudiante tendrá que esperar, si ya tiene el resto de créditos superados y la competencia en una tercera lengua acreditada, a hacer el trámite de su título oficial en la Oficina Abierta, cuando vea que en la primera pantalla del e-Secretaría figure la siguiente información:

Estado del expediente: Cerrado
Situación del expediente: Titulado

Consulta en este enlace las Matrículas de Honor otorgadas a trabajos de la EETAC.



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