2014/4 - Acord condicions d’operació de la sala d’actes

Es reveuen tres nivells diferents d’operació:

 

• Nivell 1. Mode de funcionament bàsic

Cas en que es projecta només sobre la pantalla principal i es necessiten els micròfons de taula i/o sense fils.

L’equipament de la sala es va planificar i configurar de manera que es poden fer les operacions bàsiques sense necessitat de coneixements específics d’equips audiovisuals.

El personal de Consergeria pot ser l’encarregat de l’operació de la sala aplicant els procediments de Nivell 1 d’aquest manual. Cal tenir en compte que, en alguns casos, el perfil específic del personal de consergeria pot incloure competències en equips audiovisuals.

• Nivell 2. Mode de funcionament amb suport tècnic

Cas en que cal projectar amb ordinadors portàtils, amb les dues pantalles, commutar entre PCs, gravació en vídeo, streaming, vídeo-conferència, …

En aquest cas l’operació correspondria als tècnics de laboratoris

• Nivell 3. Mode de funcionament tipus ‘Fòrum’

Aquest cas és vàlid tant si la complexitat és la del nivell 1 o la del nivell 2. S’aplica quan l’acte no està organitzat per l’EETAC, té una durada molt extensa en temps o es fa fora d’horari laboral: cap de setmana, nit, vacances, etc.

En aquest cas caldria pactar amb l’entitat organitzadora que seria l’encarregada de l’operació de la sala d’actes i haurà de designar algun dels seus membres com responsable.

 

Manual d'operació de la sala d'actes de l'EETAC - aula 001

1.- Manual d’operació de la Sala d’Actes NIVELL 1

Procediment bàsic de connexió i desconnexió dels equips de megafonia i projecció.

Cas en que es projecta només sobre la pantalla principal i es necessiten els micròfons de taula i/o sense fils.

El personal de Consergeria serà l'encarregat de l'operació de la sala aplicant els procediments de Nivell 1 d’aquest manual.

1.1- Megafonia

Posar en ON els equips.

Amb l'interruptor general ubicat a la paret dintre de la sala de control es connecta el rack i tots els equips.

Ajustar els volum general de la taula de mescles.

Ajustar els volums amb els controls de color groc. Es recomana fixar un nivell inicial entre 20 i 15 i acabar ajustant al final si cal augmentar o reduir el volum.

Comprovar el funcionament dels micròfons i ajustar els volums.

Es recomana regular el volum de cada micròfon, al seu canal corresponent del mesclador, en funció de la veu del ponent.

Els controls 1, 2, 3, 4 corresponen als micròfons de taula; els 5, 6 als micròfons sense fils, el 7 a l’àudio de PC fix, i el 8 al dels portàtils que es connectin a la tarima. Es recomana ajustar els micròfons amb valors propers a 0 i el PC entre 5 i 10.

 

Els micròfons de taula per defecte estan silenciats. Cal polsar l’interruptor dels micròfons que es vulguin activar.

Els micròfons inalàmbrics poden estar apagats per estalviar bateries.

1.2.- Projecció

Posar en marxa el PC.

El PC fix està ubicat a la taula de conferències. Disposa de sistema operatiu Windows 7 i un paquet de software molt similar al de les aules de teoria.

Aquest PC està congelat i qualsevol canvi fet al seu disc desapareixerà quan sigui reiniciat.

El teclat i el mouse són inalàmbrics. El mouse pot estar apagat per estalviar bateries.

Posar en marxa el projector.

El comandament a distància es troba dintre del calaix del rack de la sala de control. Les pantalles de

projecció es baixen amb els interruptors ubicats a la paret.

Si la imatge apareix retallada pels extrems, polseu el botó AUTO POSITION al comandament del projector.

Comprovar el funcionament dels monitors de sobretaula.

Es connecten automàticament. No cal encendre ni apagar.

Connectar el passador de diapositives

Si es necessita es pot connectar el passador de diapositives amb punter làser. Per fer-ho cal endollar l’antena a un port USB del PC.

1.3.- Desconnexió dels equips

Apagar projector.

Apagar PC.

Apagar els equips que funcionen amb piles: mouse i micròfons sense fils.

Baixar al mínim el volum general de la taula de mescles.

Apagar el equips. Amb l'interruptor general ubicat a la paret dintre de la sala de control.

---

En cas de mal funcionament:

• Comprovar que no s’observin cables desconnectats ni equips amb desperfectes.

• Comprovar que els equips estan en ON: PC, projector, amplificador, mesclador, micròfons de taula, micròfons sense fils, …

• Comprovar els aparells que funcionen amb piles (mouse i teclat del PC fix, micròfons inalàmbrics, passador de diapositives), si no s'encén el pilot pot ser que aquestes estiguin esgotades).

• Comprovar que els volums de só del mixer estan ajustats tal com es descriu al procediment.

Si després d'aquestes verificacions els equips no funcionen correctament, trucar al Servei d’Operació de campus (37077).

2.- Manual d’operació de la Sala d’Actes NIVELL 2

Procediment complert d’operació amb tota la capacitat i funcionalitats dels equips de megafonia i projecció.

Cas en que cal projectar amb ordinadors portàtils, amb les dues pantalles, commutar entre PCs, gravació en vídeo, streaming, vídeo-conferència,...

En aquest cas l'operació correspon als tècnics de laboratoris.

2.1.- Projecció amb dues pantalles i commutació amb entrades diferents

Amb la matriu Extron MPX 423 A podem projectar amb els dos projectors i commutar entre diferents fonts de senyal d’entrada; tant àudio com vídeo.

 

La matriu té dues sortides i dotze entrades. De moment tenim ocupades cinc entrades: les quatre del grup COMPUTER i una del grup VIDEO.

L’entrada 1 està connectada al PC fix de la tarima; les 2, 3 i 4 a les connexions per a ordinador portàtil a la taula de conferències; i la 5 a la càmera de vídeo instal·lada al sostre de la sala d’actes. Cadascuna d’aquestes entrades  pot ser commutada a qualsevol de les sortides de manera que es projectarà l’entrada seleccionada en la pantalla seleccionada. L’àudio pot ser commutat conjunta o independentment.

2.2.- Commutació entre PC fix i portàtils

Els ordinadors portàtils es connecten a qualsevol de les boques de la taula de conferències amb un cable VGA-VGA i un jack d’àudio, si es necessari.

La commutació es fa a la matriu. El primer que s’ha de fer és seleccionar la sortida: 1 per la pantalla principal i 2 per la secundària; amb el polsador OUTPUTS/AUDIO. Dos LEDs indiquen quina sortida està activa.

L’entrada es selecciona polsant el botó corresponent. Els LEDs indiquen quina entrada està activa.

Exemples:

Projectar amb el PC fix a la pantalla principal:

Seleccionem sortida 1 polsant OUTPUTS/AUDIO => s’encen el LED 1.

Seleccionem entrada 1 a INPUTS => s’encen el LED 1.

Projectar a la pantalla secundària amb ordinador portàtil connectat a la boca 3 de la taula:

Seleccionem sortida 2 polsant OUTPUTS/AUDIO => s’encen el LED 2.

Seleccionem entrada 3 a INPUTS => s’encen el LED 3.

El polsador I/O, situat a la dreta de la caràtula de la matriu, permet commutar àudio i vídeo, de forma conjunta o separada, entre les diferents entrades i les sortides. Dos LEDs indiquen el mode de commutació.

2.3.- Utilització de la càmera i gravació dels actes

La càmera de vídeo està ubicada al sostre de la sala al cantó oposat a la porta d’entrada.

Correspon a l’entrada 5 de la matriu. Un cop commutada, cap a la sortida desitjada a la matriu, s’ha d’activar el mode vídeo al projector seleccionat com a sortida.

Amb els controls FOCUS del comandament a distància de la càmera es pot controlar l’enfocament de forma manual o automàtica. També es pot moure lliurement, de forma manual,  l’enquadre de la càmera amb la botonera PAN-TILT i es pot obrir i tancar el zoom per abastar qualsevol posició.

A la botonera POSITION s’han guardat sis enquadres predefinits que serviran per a la gran majoria de situacions.

El sistema de gravació només permet extreure els vídeos en format DVD i en un suport de disc DVD.

Per començar la gravació cal posar en marxa l’equip i polsar el botó REC al mateix equip o al comandament a distància.

Al monitor situat a la cabina de control es pot veure la imatge provinent de la càmera tal com s’està gravant.