Vés al contingut (premeu Retorn)

Guia per a estudiants de nou ingrés

Aquí podeu consultar informació relacionada amb la matrícula (on fer-la, documentació que cal presentar, formes de pagament, beques i ajuts, etc.) pels estudiants que es matriculen per primera vegada a l'EETAC. Podeu consultar el detall de la guia de matrícula de la UPC per a estudiants de nou ingrés a l'enllaç https://www.upc.edu/ca/graus/matricula.

 

Uns dies abans de la matrícula, l'EETAC organitza SESSIONS INFORMATIVES ADREÇADES ALS ESTUDIANTS DE NOU ACCÉS (només en la convocatòria de juny). El mateix dia de la sessió informativa es publica l'ordre de matrícula. Pots consultar la informació resumida que s'explica a la sessió informativa en aquest dossier.

 

Totes les dates relacionades amb la matrícula les pots consultar a l'enllaç: CALENDARIS DE MATRÍCULA I AVALUACIÓ.

 

Amb caràcter general, la matrícula ordinària a la UPC es fa presencialment mitjançant el sistema d'automatrícula per a l'estudiantat de nou ingrés i via Internet per a la resta d'estudiantat. La matrícula mitjançant el sistema d'automatrícula s'ha de formalitzar el dia i l'hora assignats i, si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre pot sol·licitar l'autorització escrita de la persona que realitza la matrícula.

 

1. Registra't abans de matricular-te

Si has estat assignat, rebràs un missatge d'admissió de la UPC i podràs iniciar el procés d’activació del teu compte a la UPC. El nom d’usuari i la contrasenya que obtindràs et permetran validar les teves dades personals i, si cal, modificar-les, i et donarà accés a diversos serveis de la UPC durant la teva vida universitària. Aquest procés de registre l'has de fer abans venir a matricular-te. No obstant, si no et pots registrar, ves directament al centre el dia i l'hora que tens assignats per a la matrícula amb la documentació que s'indica al punt 3.

 

2. Accedeix a l'e-Secretaria per completar i validar les teves dades

Si ja has activat el teu compte ja podràs accedir a l'e-Secretaria, que és la plataforma virtual amb la qual accediràs al teu expedient i a tots els tràmits acadèmics durant la teva vida universitària.

Des de l’e-Secretaria podràs: 

    • Revisar i modificar les teves dades personals (si hi ha alguna dada que no pots modificar, ho podràs fer el dia de la matrícula portant la documentació acreditativa necessària). 
    • Modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs. 
    • Autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD, Reglament general de protecció de dades). 
    • Autoritzar la domiciliació dels pagaments, si optes per aquesta modalitat (ordre SEPA signada pel titular del compte).
    • Pujar-hi la teva foto per tramitar el teu carnet UPC. La foto ha d’estar feta de cara i s'hi han de veure els ulls, i el fons ha de ser blanc. La relació d'aspecte de la fotografia (amplada/llargada) ha de ser 0,82 i les dimensions mínimes han de ser de 180 píxels d'amplada x 220 píxels de llargada. La resolució mínima ha de ser de 100 dpi. El format del fitxer ha de ser JPG, GIF o PNG.

Una vegada hagis revisat la informació a l’e-Secretaria, recorda que encara no hauràs completat la MATRÍCULA, cosa que hauràs de fer presencialment al centre, un cop hagis llegit la resta de passos.

  

3. Què has de saber abans de matricular-te

  • Si no et matricules en els períodes establerts al calendari de preinscripció, perds la plaça assignada.
  • Quan se t’assigna una plaça deixes fora una altra persona. Si no et matricules, aquesta plaça es reassigna a la persona que hi ha en llista d’espera.
  • Com a estudiant exerceixes el teu dret de matrícula de forma voluntària i responsable. La sol·licitud de matrícula implica obligatòriament el pagament dels preus públics fixats per a la prestació de serveis acadèmics i estàs obligat a pagar-los, una vegada aplicats els recàrrecs i les bonificacions establerts.
  • El fet de no pagar la matrícula no implica que s’anul·li, però s’hi aplicaran recàrrecs per pagaments realitzats fora del termini establert. 
  • Aquest contracte obliga la UPC a prestar-te els serveis previstos i a tu a pagar-los, a seguir-los i a respectar les normatives com a estudiant de la UPC.
  • La matrícula dels estudiants de nou accés a la UPC es fa presencialment mitjançant el sistema d’automatrícula.
  • La matrícula s’ha de formalitzar el dia i l’hora assignats i, si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Per autoritzar a una tercera persona cal omplir aquesta SOL·LICITUD i adjuntar la documentació que s'especifica a la mateixa sol·licitud.
  • Si tens la nacionalitat espanyola has de presentar l’original del DNI.
  • Si ets estranger cal que presentis l’original i la fotocòpia del document d'identitat del teu país o del passaport i, si en tens, del NIE.
  • Tots aquests documents han d’estar vigents en el moment de la matrícula.
  • Estudiants que han fet les proves d’accés a la universitat: No cal portar cap document
  • Estudiants procedents de sistemes educatius dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats que hagin subscrit acords internacionals en règim de reciprocitat: Credencial emesa per la UNED.
  • Títol universitari de grau o de l'ordenació anterior a l'EEES: No cal portar cap document.
  • Títol de CFGS, FP2 i assimilats: No cal portar cap document.
  • PAU, CFGS, FP2 o assimilats que han iniciat alguna vegada estudis universitaris: Trasllat d'expedient o, si escau, simultaneïtat d’estudis.
  • Accés per a més grans de 25 anys, 40 anys o 45 anys: No cal portar cap document.
  • Pots triar, a l’inici dels estudis i sense necessitat de cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. El més habitual és el temps complet.
  • L’estudiant que cursi els estudis a temps complet i es matriculi per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, s'ha de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
  • L’estudiant que cursi els estudis a temps parcial no s’ha de matricular del curs complet, sinó d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre).
  • La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
  • L'estudiantat que s'incorpori per primera vegada a uns estudis i que no sigui de primer curs s'ha de matricular en el seu primer any acadèmic, com a mínim, de 12 crèdits ECTS.

La Universitat Politècnica de Catalunya posa a disposició del seu estudiantat un ampli ventall de serveis als quals pot accedir pel simple fet de matricular-se. N’hi ha d’altres, però, l’accés als quals és optatiu i que fan necessària la inscripció i l’abonament d’una quota. En el moment de matricular-se, es poden assenyalar els serveis optatius que interessin i abonar la quota incorporant-la a l’import de la matrícula. Aquests serveis són els següents:

  • Campanya 0,7%, que consisteix a destinar l’equivalent al 0,7% de l’import de la matrícula a la cooperació en projectes de desenvolupament (aportació de 5 €). 
  • Amb la teva matrícula pots fer una aportació solidària al fons d'ajuts a la matrícula per a estudiants amb situacions personals sobrevingudes (pèrdua del lloc de treball, embargaments, desnonaments o fets similars) i que cofinancia la UPC. D'aquesta forma contribuiràs a ajudar a aquests estudiants a poder continuar els seus estudis. Pots fer una aportació de 20, 40 o 50 €.

  • El Servei d'Esports et dóna la possibilitat de fer esport i activitat física mentre curses els teus estudis universitaris. T'hi pots abonar anualment amb un 10% de descompte i gaudir d'un munt d'activitats dirigides, escoles esportives, arts marcials, activitats de salut i fitnes, etc. Més informació en aquest enllaç.
  • L'assegurança voluntària d'accidents ofereix als estudiants que així ho desitgin ampliar l'assegurança escolar. Té un cost de 13 € el curs sencer. Més informació en aquest enllaç

  

4. Quant et costarà? Tens dret a beca? Com es pot pagar?

Consulta tota la informació sobre preus i beques a l'enllaç preus i beques i a la web del servei de gestió acadèmica.

 

5. On i quan (dia i hora que et tocarà matricular-te)

Si no et matricules en les dates corresponents, perds la plaça. 

Per consultar les assignacions, accedeix a l'enllaç: Access Universitat 

    • Informació per a la convocatòria de Juny

Per saber el dia i l'hora que has de venir a matricular-te, consulta el document “Ordre de matrícula”, que es publicarà al calendari de l'escola el mateix dia de la sessió informativa. Pots consultar la data a l'enllaç Calendari d'accés i matrícula per a l'estudiantat de NOU ACCÉS de la pàgina Calendaris de matrícula i avaluació.

    • Informació per a la convocatòria de Febrer

El dia següent a l'assignació de Preinscripció, ens posem en contacte amb tu per indicar-te el dia i l'hora que has de venir a matricular-te. Si no t'hem pogut localitzar, t'hauràs de posar en contacte amb nosaltres mitjançant un tiquet a demana.upc.edu/osdcbl/login.php, per tal d'estar informat del dia i l'hora de matrícula. 

 

 

Passos a seguir el dia de la matrícula:

  1. Adreça't a la Consergeria de l’Edifici de Campus (planta baixa) per recollir la carpeta UPC.
  1. Per formalitzar la matrícula i lliurar la documentació (veure els apartats de documentació del punt 3. Què has de saber abans de matricular-te), has d’anar a l’aula de matrícula (aula d’Informàtica del primer pis de l’edifici de Campus). En el cas que no puguis venir personalment a formalitzar la matrícula pots autoritzar a una tercera persona que haurà de portar tota la documentació anterior i, a més a més, una autorització a tercers signada per tu i acompanyada de la documentació que s'indica al propi document d'autorització.
  1. És molt important que totes les teves dades personals estiguin correctament introduïdes perquè estan lligades a les dades del carnet UPC. Per això és MOLT IMPORTANT que hagis seguit les intruccions dels punts 1. Registra't abans de matricular-te i 2. Accedeix a l'eSecretaria per validar i completar les teves dades.
  1. Per poder generar teu carnet universitari, que t'acredita com a estudiant de la Universitat i et permet l'accés a diferents serveis: biblioteques, laboratoris, instal·lacions esportives, edificis, etc. és imprescindible la teva foto. Et recomanem que la pugis al sistema en el moment del registre. Si no ho has fet, una vegada matriculat pots passar per l’estand de Banco Santander, a l’entrada de l’edifici perquè et facin la foto. Aquesta fotografia s'incorpora a la base de dades de la Universitat i s'utilitzarà en els diferents sistemes d'informació de la UPC. En un termini aproximat de 10 dies, t'enviarem el teu carnet UPC a l'adreça que hagis indicat en el registre de la matrícula. Pots consultar més informació sobre el carnet UPC en aquest enllaç.

 

 

6. Tràmits posteriors al procés de matrícula

A continuació es descriuen les sol·licituds que pots fer després de la matrícula. Les dates de totes aquestes sol·licituds i la data de publicació de la resolució la pots consultar al Calendari d'accés i matrícula per a l'estudiantat de NOU ACCÉS de la pàgina Calendaris de Matrícula i Avaluació. La resolució a la teva sol·licitud la podràs consultar a la mateixa adreça d'Internet que has fet servir per tramitar la sol·licitud.

 

Tipus

En què consisteix

Qui resol

Requisits

On tramitar-ho

Canvi de grup immediat


Pots realitzar un canvi de grup de les assignatures matriculades i que disposin de places lliures a d’altres grups

Automàticament

Places disponibles

e-Secretaria → MATRÍCULA → Canvi de grup

Intercanvi de grup

(NOVETAT )


Permet modificar la teva matrícula intercanviant el grup d’una assignatura amb un altre estudiant

Automàticament

Acceptació per part de l’altre estudiant

e-Secretaria → MATRÍCULA → Intercanvi de grup


Es manté el tràmit de sol·licitud de canvi de grup al Cap d'Estudis.

 

Aquesta opció estarà restringida als estudiants que no han pogut aconseguir el canvi de grup mitjançant els dos procediments anteriors i que tenen un motiu que els fa imprescindible el canvi de grup. El Cap d'estudis no es mirarà cap sol·licitud que no vagi acompanyada de la documentació acreditativa que justifiqui la necessitat del canvi.

 

Canvi de grup al Cap d’Estudis

Pots sol·licitar un canvi de grup de les assignatures matriculades i que no disposin de places lliures

Cap d’estudis

Documentació acreditativa

e-Secretaria → INSTÀNCIES → Relacionats amb la Matrícula → Canvi de grup

  • Pots tramitar telemàticament la sol·licitud de modificació de matrícula a través de: e-SecretariaINSTÀNCIES → Relacionats amb la Matrícula → Modificació de matrícula (si des d'aquesta opció no pots seleccionar l'assignatura que vols afegir a la teva matrícula, prova-ho des de l'opció "Poder matricular assig.").
  • Cal que llegeixis la resolució de la sol·licitud on s'informa si és necessari anar a l'Oficina Oberta a realitzar la modificació de matrícula manualment.
  • La normativa acadèmica de grau i màster de la UPC, en el seu apartat 2.7 Modificacions de matricula estableix: "Els estudiants poden sol·licitar la baixa acadèmica d’assignatures fins a les dates que, a aquest efecte, estableix el calendari acadèmic, fet que no comporta el retorn de l’import de la matrícula. En cap cas no es pot demanar la baixa acadèmica d’assignatures de matrícula obligatòria pel fet que siguin prerequisits o correquisits o perquè estiguin afectades per l'aplicació de les condicions acadèmiques de matrícula establertes a la normativa."
  • Pots tramitar telemàticament la sol·licitud de baixa acadèmica a través de: e-Secretaria → INSTÀNCIES → Relacionats amb la Matrícula → Treure assignatures matrícula.
  • Si la teva sol·licitud ha estat resolta com "ACCEPTADA" cal que passis per Gestió Acadèmica a formalitzar el canvi. Si no passes per Gestió Acadèmica (Planta baixa de l'Edifici de Campus) abans d'una setmana, a partir de la data de la publicació de la resolució, romandràs matriculat a les assignatures que inicialment vas matricular i no es farà efectiu el canvi acceptat.
  • En cap cas l’acceptació d’una sol•licitud de baixa acadèmica d’assignatures suposarà el reintegrament/compensació de l’import de la matrícula.

 

 

Per conèixer el procediment per a la renúncia a la matrícula, consulta l'enllaç següent.