FAQs
FAQs for OUTGOING students
Abans d’assignar les places
- Què és un programa de mobilitat?
- És necessari tenir coneixements d’idiomes?
- Cal pagar taxes d’universitat a l’estranger ?
- Puc sol·licitar una beca ERASMUS?
- Quins països participen en ERASMUS +?
- De quant és la beca ERASMUS?
- Què es pot reconèixer pels estudis a l'estranger?
- Hi ha cursos d'idiomes preparatoris?
- Quants cops es pot gaudit d’una beca ERASMUS + estudis? I Erasmus + pràctiques?
- On es defensa el TFG/TFM? Cal fer-ho als dos llocs? També aquí l'hem de presentar en el format que imposi la universitat de destí? O ho tenim que fer en dos formats?
- Qui pot participar en ERASMUS +?
- Com participo en ERASMUS i on puc anar?
- Com es sol·licita la beca ERASMUS?
- Pot influir el període d'estudis ERASMUS a l'estranger sobre les meves perspectives d'ocupació?
- Quan i per quant temps puc anar?
- Hi ha algun tipus de problema de convalidació del projecte quan arribes aquí?
- Respecte a l'anglès, necessito tenir un alt nivell?
- Tindré cap problema per adaptar-me al nivell acadèmic demanat pel centre o empresa, pel canvi de sistema o nivell d'exigència?
- Si m'acceptessin la plaça per estudiar a l'estranger, i en el pitjor dels casos no aprovo algun bloc que estic cursant actualment...
- Que passa si no et dona temps d'acabar el projecte o el suspens?
- Es pot concretar el projecte des d'aquí, o ells te l'assignen allà?
- L'ajuda Erasmus + Pràctiques (SMP) és igual per totes les estades d’intercanvi o depèn de cada empresa?
Què és un programa de mobilitat?
La realització d’una part dels estudis a una altra universitat i la posterior incorporació al vostre expedient d’origen dels resultats assolits. A més a més, segons el programa d’intercanvi, s’accepta que el pagament de la matricula és únic a la universitat d’origen.
És necessari tenir coneixements d’idiomes?
Has de conèixer prou bé l'idioma en el qual s'impartiran les classes a les quals hauràs d'assistir. Quan la Universitat de destí considera necessari tenir un determinat nivell s'especifica en la informació corresponent – bàsicament web i l’acord bilateral signat -.
A l’actual programa Erasmus +, hi ha requisits d’anglès i de les llengües dels països on es vagi i que en termes generals corresponen a un B2 / C1, segons sigui graus o màster. Les assignatures de graus a les destinacions habitualment es fan amb la llengua del país i cal consultar quines són les que pugui haver en anglès. Si hi són, l’habitual és que corresponguin al darrer curs d’estudis.
Cal pagar taxes d’universitat a l’estranger ?
No. Aquesta és un dels avantatges del programa ERASMUS + en especial.
Encara així , sí poden cobrar taxes com són l’assegurança, l’ associació d'estudiants, etc., en les mateixes condicions que als estudiants locals. Si escau, les taxes esmentades s'abonen a la institució d'origen
És important consultar la informació a les pàgines web de les universitats de destí.
Puc sol·licitar una beca ERASMUS?
Cada plaça que pertany al programa ERASMUS + té associada una beca de mobilitat Aquestes beques tenen com finalitat ajudar a cobrir els costos addicionals que implica estudiar a l'estranger, però no és suficient per a la totalitat de les despeses de desplaçament i els costos generals suplementaris que suposa viure en el país d'acollida, etc. La beca ERASMUS + cobreix com a molt 5 mesos. És per això molt important ajustar els períodes a l l’acord financer i que les ajudes rebudes siguin el màxim d’adaptades a l’estada real.
Cal estar atent a les condicions que cada curs es publiqui a la convocatòria dels ajuts que s’hauran de demanar. Pot haver situacions que suposin participar dins el programa ERASMUS+ i no disposar d’ajuts. Consultar: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat
Les estades dins del programa ERASMUS + tenen aquesta categoria per haver signat les dues parts acords d’intercanvi. Si no s’ha acceptat aquest pas previ, no es podran rebre les ajudes esmentades i caldrà saber si la universitat de destí està disposada a acceptar l’estudiant com a mobilitat.
Quins països participen en ERASMUS +?
El programa està obert a Universitats de la Unió Europea, Islàndia, Noruega, Liechtenstein i Turquia. Suïssa NO. En aquest darrer cas, ells financien els intercanvis, però no podran ser identificats com ERASMUS +
Dependrà del lloc on aneu. Podeu consultar la taula següent:
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/erasmus-estudis
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/SMT
Què es pot reconèixer pels estudis a l'estranger?
L’essència dels programes d’intercanvi i específicament ERASMUS + és poder afegir dins el vostre expedient acadèmic el període d’estudis a l’estranger. Per això caldrà que us informeu de la normativa específica que heu d’aplicar:
EETAC: Normativa de Mobilitat i Taules de Convalidacions
Hi ha cursos d'idiomes preparatoris?
Algunes destinacions ofereixen cursos del seu idioma oficial quan es considera minoritari (suec, danès, finès,...) .
De totes formes els estudiants ERASMUS + que aconsegueixin una plaça hauran de fer exàmens bàsicament d’anglès, abans de marxar i a la tornada per conèixer com ha variat el nivell d’idiomes.
Si voleu participar en un intercanvi hauràs de presentar un títol o fer la prova d’idiomes de les universitats catalanes (CLUC) https://www.upc.edu/slt/ca
Quants cops es pot gaudir d’una beca ERASMUS + estudis? I Erasmus + pràctiques?
Enguany l’ ERASMUS + estudis es pot aprofitar un màxim de 12 mesos al mateix nivell d’estudis ( o Grau, o Màster). De totes formes sempre ha d’estar relacionat amb les assignatures que es preveu portar a terme i sempre segon s les directrius de l’escola ( per exemple sols optativitat, o Master Thesis, mai TFG,...)
On es defensa el TFG/TFM/MT? Cal fer-ho als dos llocs? També aquí l'hem de presentar en el format que imposi la universitat de destí? O ho tenim que fer en dos formats?
A priori es defensarà a l’EETAC, excepte que disposeu de l’acceptació de la sotsdirecció de Relacions Externes que us permeti fer-la a la universitat de destinació.
Així doncs, tan aviat com tingueu el professor que us portarà el TFG/TFM a la universitat de destinació i alhora el títol/contingut del treball, heu de buscar el professor de l’Escola que supervisi el projecte. La seva tasca a banda de supervisar el treball també us revisarà la publicació i preparació del tribunal.
Quan es defensi el TFG a la universitat de destí l'hauràs de presentar en el seu format i tenir present altres criteris generals marcats per la nostra escola que trobaràs a:
https://eetac.upc.edu/ca/els-estudis/TFG-TFM
Qui pot participar en ERASMUS +?
Per a participar en el programa ERASMUS +, has de complir les següents les condicions publicades a la convocatòria corresponent:
- Ser un estudiant matriculat en un programa formal d'estudis superiors per a l'obtenció d'un grau o màster (inclòs el doctorat) en un dels països participants.
- Ser ciutadà d'un dels països participants (o estar reconegut oficialment com a refugiat, apàtrida o resident permanent).
- Haver acabat almenys el primer any dels teus estudis universitaris.
Trobareu informació complementària i d’interès a:
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/erasmus-estudis/SMS
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/SMT
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA107
Com participo en ERASMUS+ i on puc anar?
Si compleixes les condicions anteriorment citades, consulta la web de l’EETAC on està inclòs el conjunt d’universitats col·laboradores https://eetac.upc.edu/en/mobility/outgoing
Pots estudiar en les institucions associades que elegeixis, en qualsevol dels països participants. Cada universitat amfitriona té un nombre determinat de places, que es concedeixen als estudiants després d'un procés de selecció organitzat per l'EETAC.
Com es sol·licita la beca ERASMUS?
Consulta les convocatòries del Servei de Gestió Acadèmica UPC:
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/erasmus-estudis/SMS
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/SMT
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA107
Pot influir el període d'estudis ERASMUS + a l'estranger sobre les meves perspectives d'ocupació?
Els CV es diversifiquen i l’entorn laboral valora les experiències que hagueu tingut, entre altres qüestions perquè implica que us heu hagut d’adaptar a unes noves circumstàncies: un altre país i les seves condicions noves com són: idioma, organització universitària diferent, adaptació cultural i professional, etc.
Quan i per quant temps puc anar?
En global màxim 12 mesos durant tot un nivell d’estudis que es poden distribuir en diverses tipologia d’estades: SMS, SMT,...
Cada tipus té condicions diferents de temps i suport econòmic.
ERASMUS + Estudis (SMS), estableix que pots passar entre tres mesos i un curs acadèmic complert a l'estranger. Generalment, els estudiants passen el primer o el segon semestre, o bé un any sencer. El calendari acadèmic pot variar d'un país a un altre.
Pel que fa a l’ERASMUS+ Pràctiques (SMT) va des dels 2 mesos fins els 6.
EETAC considera que l’adient és que marxeu quan tingueu superat com a mínim la meitat dels crèdits de la carrera, però preferiblement sols al darrer curs.
Hi ha algun tipus de problema de convalidació del projecte quan arribes aquí?
Si s'ajusta al precompromís signat amb l'EETAC, no hi ha cap tipus de problema. És important que recordeu que qualsevol canvi que es doni al LA (assignatures seleccionades,....) s’ha d’informar per evitar entrebancs que puguin retardar el tancament del vostre expedient acadèmic.
Respecte a l'anglès, necessito tenir un alt nivell?
Les universitats normalment marquen el nivell d’idiomes que cal tenir i que poden veure als seus requisits d’acceptació. Us aconsellem que us prepareu prèviament. Podeu fer les proves del CLUC (https://www.upc.edu/slt/ca/certifica/examens-idiomes) assistir a MERIT (http://www.meritschool.com) o l’Escola Oficial d'Idiomes (http://www.xtec.es/crle/eio/). Tingueu present que sempre demanen titulació oficial (FC, AC, TOEFL, IELTS,...).
Tindré cap problema per adaptar-me al nivell acadèmic demanat pel centre o empresa, pel canvi de sistema o nivell d'exigència?
En principi la UPC té un bon nivell i no hauries de tenir cap problema. A més has de tenir en compte que encara que estiguis lluny de l'EETAC no significa que no puguis preguntar o demanar ajuda al teu tutor de l'escola o qui et pugui ajudar.
Si m'acceptessin la plaça per estudiar a l'estranger, i en el pitjor dels casos no aprovo algun bloc que estic cursant actualment...
Considerem que hauries de posposar la marxa al semestre següent, per evitar dificultats posteriors a la tornada de l’intercanvi.
Que passa si no em dona temps d'acabar el projecte o el suspens?
Doncs si estàs al Q1, hauràs de pagar les taxes administratives i podries ampliar un semestre més. Això no garantirà tenir ajuts del programa de mobilitat, si en reps. En el cas que estiguis en el Q2, hauràs de pagar també les taxes administratives, però el termini que s’amplia és més curt.
En ambdós casos caldria consultar els terminis previstos de tancament de semestre per la mobilitat (30 de març per Q1 i 31 d’octubre pel Q2). Després d’aquesta ampliació caldrà que es faci la matricula de nou, amb el recàrrec corresponent de segona matricula.
Es pot concretar el projecte des d'aquí, o ells te l'assignen allà?
Això dependrà de cada destinació i situació concreta de l’intercanvi. Habitualment no hi ha un llistat de TFG/TFM oferts per als estudiants estrangers. Caldrà consultar a la web de la universitat de destinació o a l’adreça de mail o l’Oficina encarregada de l’atenció als estudiants incoming amb els que interactueu.
Et recomanem que abans de marxar tinguis un professor de contacte ja que l’habitual és que no us enviïn la carta d’acceptació abans de què vosaltres tingueu un professor de referència per fer el TFG/TFM.
La cerca d’un professor de la universitat on aneu, la podeu fer a partir de la recerca en la que treballi. Això us pot ajudar a veure en què us agradaria dedicar l’estudi del vostre TFG.
L'ajuda Erasmus + Pràctiques (SMP) és igual per totes les estades d’intercanvi o depèn de cada empresa?
Els ajuts Erasmus+ Traineeship estan regulats per la UE i tenen el mateix finançament segons el país, independenment de la empresa. En alguns casos, podreu rebre els ajuts de l’empresa i quan empleneu el document ho haureu de comunicar. Això influirà en rebre o no ajuts a banda.
Abans de marxar (plaça assignada)
- Què és una “Application Form”?
- Dades necessàries per emplenar la “Application Form”
- Hi ha terminis per a la “Application Form” (AF)?
- Què és el “Learning Agreement” (LA) / Acord acadèmic?
- Quan s’ha de fer?
- Assignatures obligatòries/optatives suspeses:
- Es poden matricular assignatures optatives suspeses?
- Es pot canviar l’acord acadèmic / “Learning Agreement” (LA) un cop arribi allà on vagi?
- Existeix un termini per tancar-lo?
- Què són els ECTS?
- Què és la carta d’acceptació (Acceptance Letter)?
- Hi ha terminis per presentar la carta d’acceptació de les universitat de destí?
- Què és la L’ACORD FINANCER de l’estudiant?
- Per a què serveix?
- Quan es necessita?
- Què implica si no es té?
- Quan es triga a generar l’acord financer i la resta de documentació necessària?
- Les dates de l’acord financer i les de la meva certificació d’estada han de coincidir?
- Qui pot informar-me sobre allotjament?
- Hi ha altres vies a banda de l’Erasmus+ pràctiques per poder treballar a l’estranger?
- L’SMT m’ofereix places per fer pràctiques / projecte?
- Aquests són les passes que haurà de seguir qualsevol estudiant d’intercanvi quan vingui a presentar el TFG/TFM
- Marxant com a UPC-EUROPA, tinc igualment cobertura internacional?
- Si marxo a l'estranger amb un programa de mobilitat, puc demanar la beca del MECD?
Què és una “Application Form” (AF)?
Un cop accepteu les places que us ha estat assignada, des de Relacions Externes de la UTG us nominem a les universitats on fareu l’intercanvi. Ells es posaran en contacte amb vosaltres per informar-vos dels tràmits que heu de seguir per tal d’enviar la vostra sol·licitud, la “application form”. La haureu de fer dins dels terminis que us donin per tal de ser acceptats per la seva banda. Sense aquest pas, no es pot seguir endavant.
Dades necessàries per emplenar la “Application Form”
A la web del centre teniu el model de Learning Agreement (LA) on s’inclouen algunes dades imprescindibles per l’interncanvi.
En tot cas, tingueu present algunes d’aquestes dades per emplenar la Application Form (AF) de la universitat de destí:
Codi de la UPC (mai és de l’Escola): E BARCELO 03
Codi d’estudis: Telecomunicacions / Aeronáutica 071
Persones de contacte EETAC:
Coordinador: Enrica Zola - EETAC.relacions.externes@upc.edu
Responsable de departament: Ma. Jesús Melo Email: eetac.mobilitat.estudiants@upc.edu
Tel: +34 93 5523570
Fax: +34 93 4137007
Adreça: Esteve Terrades, 10
08860 Castelldefels (BCN) – SPAIN
Si necessiteu conèixer el codi de la universitat de destí: http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/selection-results/erasmus-charter-for-higher-education-2014-2020-selection-2014_en
Si necessiteu qualsevol més informació, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres a EETAC.mobilitat.estudiants@upc.edu
Hi ha terminis per a la “Application Form” (AF)?
Si. Venen marcats per diferents aspectes :
- Els programes d’intercanvi en alguns casos (UNITECH, Xina, Àreas,...)
- Les universitats de destí (els seus calendaris d’organització)
- Els calendaris de sol·licitud de beques que són anuals (AGAUR, beques MEC ...)
Per tot plegat la majoria de les places sols s’ofereixen durant el primer quadrimestre.
Què és el “Learning Agreement” (LA) / Acord acadèmic?
És el document que detalla el què fareu a la universitat de destinació (les assignatures, els crèdits corresponents, el TFG/TFM, si és possible unes pràctiques,…).
Serveix per preparar la vostra “prematricula” i “reconeixement” posterior. Ha de signar-se per les tres bandes (vosaltres i les dues universitats).
Un cop l’Escola t’ha concedit la plaça de què disposa pel conveni bilateral, heu d’emplenar l’AF de la universitat de destí dins la qual trobareu l’Acord d'Estudis (LA). Aquest document l’heu de signar i lliurar-nos-el per tal que el signem nosaltres i es pugui enviar a la universitat de destí dins dels terminis que tenen (sempre el més aviat possible per resoldre dificultats posteriors). A continuació la universitat de destí signarà la part corresponent del document i us lliurarà la carta d’acceptació.
Assignatures obligatòries/optatives suspeses:
No es pot realitzar cap estada de mobilitat amb assignatures obligatòries suspeses, i en general no s'aconsella marxar si encara queden per fer assignatures obligatòries (segons la modalitat de mobilitat –anual, quadrimestral- i el pla d’estudis específic), doncs els coneixements adquirits sense haver cursat aquestes assignatures no són suficients.
Es poden matricular assignatures optatives suspeses?
Es podran matricular altres assignatures diferents, pròpies de la universitat de destinació, que no tenen perquè coincidir a l’oferta de l’escola a casa nostra. Es matricularà allí un grup d’assignatures que equivalgui al bloc de crèdits que us manqui a la UPC. Un quadrimestre equival a 30 ECTS que normalment és el que s’espera que feu fora. Segons la normativa i les vostres titulacions ho haureu d'adaptar. Recordeu que un cop seleccionades cal informar a l’Escola i rebre el vistiplau del sotsdirector/a, sense el qual no es pot seguir endavant ja que podria ser que no s’acceptés posteriorment.
Es pot canviar l’acord acadèmic / “Learning Agreement” (LA) un cop arribi allà on vagi?
Es clar ja que de vegades pot haver coincidència d’horaris, classes en localitats diferents, dificultats idiomàtiques o temàtiques poc adients. En aquest cas sols caldrà contactar amb el coordinador Erasmus/ d’intercanvi de la universitat on aneu i un cop detallats els canvis, informar-nos i amb el vistiplau de l’Escola, emplenar el nou document que substituirà el previ. Heu de tenir present que hi ha un termini d’un mes després de l’inici de les classes allà on aneu.
Al finalitzar el període d'estudis a l'estranger, la universitat amfitriona et proporcionarà un certificat en el qual s'indiquin els resultats obtinguts en el pla d'estudis acordat.
Existeix un termini per tancar-lo?
Si. Un mes (mitjans d’octubre i mitjans de març, segons les destinacions).
Per a facilitar la convalidació dels estudis, la majoria de les universitats europees han adoptat el Sistema europeu de transferència de crèdits (ECTS, European Credit Transfer System), que ofereix una escala comuna per a equiparar en crèdits la càrrega de treball que ha hagut de superar l'estudiant per a completar unitats acadèmiques (per exemple, un any complert d'estudis que equival a 60 crèdits ECTS).
Què és la carta d’acceptació (Acceptance Letter)?
La universitat de destí un cop accepti la sol·licitud de l’estudiant nomenat per l’Escola, us comunicarà per correu postal, email o aplicatius, que us esperen en unes dates concretes. Aquesta informació servirà per generar l’acord financer que recollireu a l’Oficina Oberta dins del calendari previst. Els calendaris de cada universitat poden variar respecte el nostre i per tant cal estar assabentat.
En els casos dels TFG /TFM es pot adaptar les dates d’inici, però sempre que hagi un document del director del Projecte de la universitat de destí que així ho indiqui. El TFG / TFM es realitza a un departament de la universitat directament i dependrà sols del director del projecte que accepti les dates que li proposeu . Les durades dels projectes poder variar segons es tracta de TFG (Graus) o TFM (Master) ja que el seu valor en ECTS també és diferent.
En alguns casos la carta d’acceptació no es lliurarà fins que no es tingui un professor de referència que us accepti al laboratori on desenvolupareu el TFG/TFM.
b>Hi ha terminis per presentar la carta d’acceptació de les universitat de destí?
No tenim marcat cap, però és evident que el seu lliurament/confirmació determina quan us podrem generar la l’acord financer i s’arribi a solapar amb les dates de matricula o que teniu previst marxar (vols). La carta té com objectiu que no marxeu sense el consentiment de la universitat de destinació.
Què és l’ACORD FINANCER de l’estudiant?
És el document que acredita a un estudiant de l’Escola que reuneix els requisits per fer una estada d’estudis a una universitat o empresa europea. I al mateix temps us relaciona amb alguns tràmits que els programes d’intercanvi demanen – proves d’idiomes, futurs pagaments, ...- Forma part importat de tot el procediment d’intercanvi dins el programa Erasmus+.
Serveix per identificar l’ alumne a la universitat de destí dins d’un programa de mobilitat i li permet justificar aquesta condició a diferents organismes: Seguretat Social per la tarja sanitària, a l’AGAUR per sol·licitar ajudes econòmiques,…
Abans de marxar. És gairebé el darrer pas abans d’iniciar l’estada a la universitat de destí.
La universitat de destí pot demanar tramitacions complementàries ja que és un criteri bàsic disposar d’aquest document. A més a més demostra que heu formalitzat la matricula a la universitat d’origen (Home University), que reuniu els criteris per fer l’intercanvi i rebreu els ajuts que us pertoquin, si és el cas.
Quan es triga a generar l’acord financer i la resta de documentació necessària?
El temps és poc, però està supeditat a què la carta d’acceptació que rebeu us concreti les dates i no calgui tornar a demanar que les detallin. Si tot això és correcte, el procediment posterior a l’entrada de les dates per la nostra part pot trigar uns 5 dies a banda de qüestions extraordinàries (ponts, festes...)
S’haurà de recollir a l’Oficina d’Oberta.
Les dates de l’acord financer i les de la meva certificació d’estada han de coincidir?
La data d’inici generalment és la mateixa ja que s’ha generat segons la carta d’acceptació, i calendaris de les universitats. En canvi la de finalització pot variar en funció de les necessitats de l’estudiant. Qualsevol canvi que s’hagi de donar en les dates de tornada ha de ser comunicat per:
1. La renovació de l’acord financer (si és superior a 1 mes)
2. Actualitzar la matricula (pagament de taxes i l’assegurança escolar).
3. Acceptació per part de la direcció de l’Escola de l’ampliació de l’estada i informació vers la universitat de destinació.
Qui pot informar-me sobre allotjament?
La recerca d'allotjament és un dels primers passos en la teva experiència d’intercanvi. El primer que has de fer és consultar la informació de cada universitat mitjançant la seva web o consultant a la oficina d’Internacionals de la universitat amfitriona, en la qual pots preguntar si tenen algun lloc especial destinat als anuncis d'ofertes d'allotjament. De vegades fins i tot a la AF que emplenes ja et donen detalls del que has de fer.
Fins i tot en algunes destinacions hauríeu de fer les Applications al mateix temps – o inclús abans -.
L’SMT m’ofereix places per fer pràctiques / projecte?
El programa finança l’estada, però prèviament tu has d’haver aconseguit un lloc on anar ja que cadascú té un àmbit d’interès específic.
Així doncs hauràs de consultar webs diverses que difonen ofertes https://www.erasmusintern.org/ .
Un cop siguis acceptat en una empresa o institució per fer l’estada de pràctiques, posteriorment hauràs de sol·licitar el finançament dins de les convocatòries que apareguin d’aquest programa – mínimament hauran dues, una per cada semestre -. Consulta a: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/SMT/SMT
Si m'acceptessin la plaça per estudiar a l'estranger, i en el pitjor dels casos no aprovo algun bloc que estic cursant com puc actuar...
Aquest és un tema important. En principi cal avisar per e-mail a l’adreça EETAC.mobilitat.estudiants@upc.edu per tal de poder retardar-la un quadrimestre el teu intercanvi a la universitat assignada. Segons estigueu al QT o al QP té unes implicacions o unes altres. En el primer cas, el més freqüent sols suposaria modificar l’application form i la matricula d’aquí prevista, entre alguna altra cosa.
Si és en el QP les implicacions són majors, ja que es canvia de curs i s’estaria ocupant places de l’oferta coberta pel curs següent. Així doncs, cal consultar prèviament a la universitat de destí si accepten tenir-vos tot i no estar inclosos en la oferta del curs següent.
Que passa si no et dona temps d'acabar el projecte o el suspenc?
En el cas de què es vegi que hi ha dificultats per finalitzar el TFG / TFM és aconsellable contactar amb el supervisor de l’EETAC i el subdirector de Relacions Externes de l’Escola el més aviat possible per tal d'informar-los i poder trobar una solució.
Respecte al tema de la valoració del TFG / TFM els que defengueu a les universitats / institucions de destí us lliuraran un certificat amb la nota i aquesta és la que es traslladarà al vostre expedient. Les taules d’equivalència estan incloses als acords bilaterals.
Es pot concretar el projecte des d'aquí, o ells te l'assignen allà?
Les dues opcions són viables. És aconsellable parlar amb els professors del departament de la Universitat on aniràs abans de marxar. En algunes destinacions és fonamental per poder ser acceptat definitivament. D'aquesta forma podràs recollir informació i preparar-te el TFG / TFM. És probable que un cop hagis arribat al teu lloc de destí canvieu o replantegeu el treball. Per altra banda també hi ha destinacions que no us ho resolen fins que no arribeu a la institució de destí, no obstant, depèn de la universitat de destí i de la càrrega acadèmica a estudiar.
L'ajuda Erasmus + Pràctiques (SMT) és igual per totes les estades d’intercanvi o depèn de cada empresa?
El finançament SMT dependrà del país on aneu. Consulteu: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/SMT
L'empresa pot afegir un plus a l'ajuda SMT si ho considera oportú.
Aquests són les passes que haurà de seguir qualsevol estudiant d’intercanvi quan vingui amb el TFG/TFM presentat a la destinació:
|
1) Certificat d’estada sense taques i modificacions posteriors. Acredita la durada real de l’estada a la institució de destí.
2) Un certificat original amb la nota (si és possible millor que arribi amb vosaltres), ja que del contrari es retardarà tot el procés. 3) El TFG/TFM en pdf, incloent els resums en anglès, castellà i català, i amb el logo de l’escola inclòs. El pujareu al sistema i haureu de seguir alguns tràmits que des d’UPC Commons són necessaris.
|
Marxant com a UPC-EUROPA, tinc igualment cobertura internacional?
Sí, però depèn de l'assegurança, ja que UPC-Europa també és intercanvi. És aconsellable contractar una assegurança complementària:
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/DocMobilitatNoErasmus
http://oncampus.es/seguros/oncampus-estudia/
Si marxo a l'estranger amb un programa de mobilitat, puc demanar la beca del MECD?
Has de revisar la informació que el MECD ofereix a la seva web, així com la disponible a l’SGA.
https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103
És un procés paral·lel al programa de mobilitat. Per altra banda si ets becari del MECD, podries rebre ajuts complementaris. Revisa la informació publicada a les webs esmentades prèviament.
Durant l’estada (fora de la UPC)
- He hagut de modificar el meu “Learning Agreement” (LA), què he de fer?
- Existeix un termini per tancar-lo?
- Torno a fer el TFG o assignatures a l’Escola, com puc fer la matricula?
- La memòria i la presentació del projecte, en que idioma l'haig de fer?
- La presentació del projecte la fas allí o aquí?
- Si allargo la meva estància al país de destí he de fer alguna tramitació?
- Què és el Certificat d’Estada?
He hagut de modificar el meu “Learning Agreement” (LA) , què he de fer?
Caldrà que ens informeu dels canvis i un cop detallats amb el vistiplau de la universitat d’origen, emplenar el nou Learning Agreement que substituirà el previ.
Al finalitzar el període d'estudis a l'estranger, la universitat amfitriona et proporcionarà un certificat en el qual s'indiquin els resultats obtinguts en el pla d'estudis acordat. El format i les condicions estan detallats a les webs d’UPC SGA.
Existeix un termini per tancar-lo?
Si. Un mes (mitjans d’octubre i mitjans de març, segons les destinacions).
Torno a fer el TFG o assignatures a l’Escola, com puc fer la matricula?
Caldrà que ens avisis, per tal d’obrir-te el permís per fer la matricula dins l’ordre de matricula que et pertoqui com qualsevol altre alumne d’aquí. Has d’estar atent al calendari acadèmic de l’escola.
La memòria i la presentació del projecte, en que idioma l'haig de fer?
En principi en l'idioma que vulguis, encara que han de ser el mateix, tant en la presentació com en la memòria. Has de tenir present la normativa de TFG / TFM de l’Escola. El més usual és que es redacti en anglès. Sigui quin sigui l’idioma, caldrà que incloguis el resum segons els criteris esmentats de la normativa:https://eetac.upc.edu/ca/els-estudis/TFG-TFM.
La presentació del projecte la fas allí o aquí?
La presentació del projecte dependrà de la destinació. A priori es defensarà aquí, excepte que es disposi de l’acceptació per part de la sotsdirecció responsable per poder defensar-lo fora. Podeu consultar la informació publicada a:
https://eetac.upc.edu/en/mobility/outgoing/procedures.
Si allargo la meva estada al país de destí he de fer alguna tramitació?
Hi ha un termini per demanar-ho i que és d’un mes abans de la tornada.
Caldrà veure el quadrimestre en el que estàs. Si fos al quadrimestre de primavera el que has marxat i l'ampliació supera el 15 de setembre deixes de ser estudiant ERASMUS + i aleshores passes a acollir-te al programa UPC-Europa que en principi no rep cap tipus d'ajuda. A més a més hauràs de pagar l'assegurança escolar per a seguir vinculat a la universitat i s'haurà de generar un nou acord financer pel nou programa. Caldrà revisar l’estat de la matricula existent que caldrà avaluar, i l’actualització/creació d’una nova matricula, a banda dels terminis marcats en els casos de TFG/TFM a l’estranger.
En els casos en què es tracti de l’ampliació del TFG / TFM, hauries d’emplenar el document següent i reenviar-nos –ho el més aviat possible per tal de recollir el vist-i-plau de l’Escola.
Ampliació d’estada ERASMUS +: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/KA103/erasmus-estudis/2018-2019_Projecte2017/ConcessioEstada
Què és el Certificat d’Estada?
El document que la universitat de destinació ha d’emplenar a la vostra arribada allí. Això serveix per donar l’ordre de pagament en els casos que correspongui.
Un cop finalitzada l’estada acadèmica s’afegirà les dates de tornada. Cal que s’ajusti el màxim possible a l’acord financer que està associada a les ajudes del programa d’intercanvi (ERASMUS + estudis / pràctiques, UNITECH, ...). Si no es lliura no s’acabarà d’ingressar la resta d’ajuts i es podrà reclamar els imports econòmics ja atorgats.
Share: